polski 
Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W związku z powyższym polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi składa dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemca wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego (www.praca.gov.pl).
Dokumenty złożone w formie papierowej pozostaną bez rozpoznania.
Główne zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców od 01.06.2025 roku to m.in.:
- Pełna elektronizacja procedur związanych z uzyskaniem zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową.
- Nowy obowiązek dla polskiego podmiotu zatrudniającego cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, zgodnie z którym podmiot będzie musiał dostarczyć kopię umowy do odpowiedniego urzędu. Zgodnie z art. 68 ustawy, polski podmiot przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego (www.praca.gov.pl), przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi (w ustawie nie ma dokładnego terminu przekazania dokumentu).
- Zmiany dotyczące zasad informowania starosty o statusie zatrudnienia cudzoziemca. Zgodnie z art. 70 ustawy, polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę, który dokonał wpisu, o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- dodatkowo, polski podmiot, który powierzył pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed terminem wskazanym w oświadczeniu co będzie skutkowało unieważnieniem wpisu oświadczenia z mocy prawa.
- Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nie będzie wymagany, jeżeli podmiot powierzający pracę zwiększy wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określonym w oświadczeniu do nie więcej niż pełnego wymiaru czasu pracy oraz gdy nastąpi zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
- Nowe przepisy wprowadzają bardziej rygorystyczne sankcje. Podmiot, który nielegalnie powierzy pracę cudzoziemcowi, może zostać ukarany grzywną w wysokości od 3000 zł do nawet 50 000 zł.
- W przypadku zezwolenia na pracę sezonową główne zmiany dotyczą terminu umorzenie z mocy prawa wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową wpisanego do ewidencji wniosków z upływem 90 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków (było 120 dni) lub z upływem terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków. Ponadto brak obowiązku dołączania do wniosku informacji starosty.
- Rezygnacja z tzw. testu rynku pracy. Nowe przepisy znoszą obowiązek uzyskania informacji starosty potwierdzającej fakt, że na lokalnym rynku pracy jest brak kandydatów. Starosta może jednak określić listę zawodów i stanowisk dla których zezwolenia na pracę nie będą wydawane. Zgodnie z nowymi przepisami zezwolenie na pracę nie będzie wydawane jeżeli w dniu złożenia wniosku zawód, w którym cudzoziemiec powinien pracować widnieje na liście zawodów określonej przez starostę i zatwierdzonej przez wojewodę.
- Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi aby złożyć dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemca za pomocą systemu teleinformatycznego musi założyć indywidualne konto na portalu www.praca.gov.pl oraz posiadać profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. W siedzibie urzędu pracy można uzyskać pomoc w założeniu indywidualnego konta na portalu.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP
