Ochrona danych osobowych

Print Drukuj

Przetwarzanie danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim regulowane jest przez RODO. Administratorem danych jest Urząd Pracy, reprezentowany przez Dyrektora. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod wskazanym adresem e-mail.

Przetwarzane dane osobowe mają na celu realizację zadań określonych w ustawach o promocji zatrudnienia. Wymóg podania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania, a brak ich dostarczenia może uniemożliwić realizację usług. Urząd przetwarza dane zwykłe oraz szczególnych kategorii, pochodzące od klientów i innych organów.

Odbiorcami danych są osoby i podmioty uprawnione na podstawie prawa lub umowy. Przechowywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami o zasobach archiwalnych. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

Podanie danych jest obowiązkowe w kontekście realizacji zadań ustawowych. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG, a decyzje dotyczące nich nie będą podejmowane automatycznie.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Klauzula informacyjna (2) dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy dotycząca przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim (1).docx:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych dla osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Kluczowym punktem jest informacja, że dane będą przetwarzane w celu promocji zatrudnienia oraz że przysługuje prawo dostępu do danych i ich korekty zgodnie z RODO.

  • Klauzula informacyjna (2) dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy dotycząca przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim (1).pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Kluczową informacją jest to, że przetwarzanie danych będzie miało na celu realizację zadań związanych z promocją zatrudnienia oraz że osoby mają prawo do dostępu i zarządzania swoimi danymi osobowymi zgodnie z RODO.

  • Klauzula informacyjna (3) dla przedsiębiorców w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r.docx:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przedsiębiorców w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim, zgodnie z wymogami RODO. Najważniejszą informacją jest, że dane osobowe będą przetwarzane w celach realizacji ustawowych obowiązków oraz że mają Państwo prawo do dostępu, sprostowania i usunięcia swoich danych.

  • Klauzula informacyjna (3) dla przedsiębiorców w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla przedsiębiorców dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim zgodnie z przepisami RODO. Najważniejsze informacje to rola administratora danych, cele ich przetwarzania oraz prawa osób, których dane te dotyczą.

  • Klauzula informacyjna (4) dla osób fizycznych poręczycieli i współmałżonków.docx:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla osób fizycznych, poręczycieli i współmałżonków, dotycząca przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Kluczowym punktem jest informacja o prawach osób, których dane dotyczą, w tym o dostępie, sprostowaniu i usunięciu danych osobowych, oraz o obowiązku podania danych w celu zabezpieczenia przyznanych środków.

  • Klauzula informacyjna (4) dla osób fizycznych poręczycieli i współmałżonków.pdf:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dla poręczycieli i współmałżonków, dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe będą przetwarzane w celu zabezpieczenia przyznanych środków, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości podpisania umowy.

  • Klauzula informacyjna (5) dla osób fizycznych - pełnomocników - osób upoważnionych - wyznaczonych do reprezentowania kontrahenta.docx:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dla pełnomocników oraz osób upoważnionych do reprezentowania kontrahenta, dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Główna informacja wskazuje na obowiązki administratora danych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także cel i zasady przetwarzania tych danych zgodnie z przepisami RODO.

  • Klauzula informacyjna (5) dla osób fizycznych - pełnomocników - osób upoważnionych - wyznaczonych do reprezentowania kontrahenta.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, pełnomocników i upoważnionych do reprezentowania kontrahenta w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Kluczowym punktem jest informacja o celu przetwarzania danych oraz prawach osób, których dane dotyczą, a także obowiązku podania danych w celu realizacji ustawowych zadań.

  • Klauzula informacyjna (6) droga elektroniczna.docx:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim, w kontekście korespondencji elektronicznej. Kluczowym punktem jest informacja o prawach osób, których dane są przetwarzane, oraz podstawach prawnych tego przetwarzania zgodnie z RODO.

  • Klauzula informacyjna (6) droga elektroniczna.pdf:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim w kontekście kontaktu elektronicznego. Kluczowe informacje dotyczą administratora danych, celów ich przetwarzania oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, w ramach obowiązującego prawa ochrony danych osobowych.

  • Klauzula informacyjna (7) Krajowy Fundusz Szkoleniowy.docx:

    Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych beneficjentów Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Najważniejsze punkty to wskazanie administratora danych, prawa przysługujące osobom, których dane są przetwarzane oraz cel przetwarzania danych związany z finansowaniem działań na rzecz kształcenia ustawicznego.

  • Klauzula informacyjna (7) Krajowy Fundusz Szkoleniowy.pdf:

    Załącznik dotyczy klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych w kontekście Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim zgodnie z RODO, a podanie tych danych jest niezbędne do realizacji wniosków związanych z KFS.

  • Klauzula informacyjna (8) dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi (1).docx:

    Załącznik to klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych cudzoziemców przez Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Kluczowym punktem jest informacja o celach przetwarzania danych oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zgodnych z RODO.

  • Klauzula informacyjna (8) dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi (1).pdf:

    Załącznik przedstawia klauzulę informacyjną dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi w Polsce, dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim. Kluczową informacją jest obowiązek informacyjny administratora oraz prawa osób, których dane są przetwarzane, wynikające z RODO.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych 
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, str. 1—88), dalej: RODO, informuję, że:
  1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim, ul. T. Kościuszki 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki – reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Grodzisku Mazowieckim.
  1. Inspektor Ochrony Danych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim jest powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod e-mail: iod@grodziskmazowiecki.praca.gov.pl lub pisząc na adres siedziby Administratora wskazany w pkt.1
  1. Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań własnych wynikających z ustawy z dnia
20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i zadań zleconych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, e, f, g, h, j RODO. Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu
i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora może polegać
w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie urzędu oraz bezpieczeństwa usług oferowanych lub udostępnianych poprzez sieci i systemy administratora. 
  1. Kategorie danych osobowych
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim przetwarzane są dane osobowe tzw. zwykłe oraz dane osobowe szczególnych kategorii w zależności od celu i podstawy przetwarzania. 
  1. Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe pozyskane są od klientów, osób trzecich i innych organów publicznych
w zależności od realizowanych zadań.
  1. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych, osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT.
  1. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, z wyłączeniem: nagrań rozmów telefonicznych z infolinii oraz korespondencji e-mailowej, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
  1. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, w zakresie danych osobowych ich dotyczących, przysługują prawa:
  1. prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
  2. prawo sprostowania danych - art. 16 RODO;
  3. prawo do usunięcia danych - z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit b, d, e RODO
  4. prawo ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania- art. 21 RODO;
  6. prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podst. art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;
  7. prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO.
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
  1. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W razie niepodania danych osobowych administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby, której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.
     
  2. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
     
  3. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany – dane nie będą profilowane.

 
               Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
 w Grodzisku Mazowieckim
    Agnieszka Adachowska

Załączniki