Zgodnie z art 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, str. 1—88), dalej: RODO, informuję, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim, ul. T. Kościuszki 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki – reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Grodzisku Mazowieckim.

2. Inspektor Ochrony Danych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim jest powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod e-mail: iod@grodziskmazowiecki.praca.gov.pl lub pisząc na adres siedziby Administratora wskazany w pkt.1

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań własnych wynikających z ustawy z dnia
20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i zadań zleconych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, e, f, g, h, j RODO. Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim przetwarza dane osobowe, co do których istnieje obowiązek prawny ich podania bądź podanie danych osobowych jest dobrowolne w zależności od celu
i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi. W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora może polegać
w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie urzędu oraz bezpieczeństwa usług oferowanych lub udostępnianych poprzez sieci i systemy administratora. 

4. Kategorie danych osobowych

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Grodzisku Mazowieckim przetwarzane są dane osobowe tzw. zwykłe oraz dane osobowe szczególnych kategorii w zależności od celu i podstawy przetwarzania. 

5. Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe pozyskane są od klientów, osób trzecich i innych organów publicznych
w zależności od realizowanych zadań.

6. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych, osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, pracodawcy, jednostki szkoleniowe, organizatorzy staży, operatorzy pocztowi, dostawcy usług IT.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, z wyłączeniem: nagrań rozmów telefonicznych z infolinii oraz korespondencji e-mailowej, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, w zakresie danych osobowych ich dotyczących, przysługują prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2. prawo sprostowania danych - art. 16 RODO;
3. prawo do usunięcia danych - z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit b, d, e RODO
4. prawo ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania- art. 21 RODO;
6. prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podst. art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO;
7. prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO.

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. W razie niepodania danych osobowych administrator nie będzie mógł spełnić obowiązku ustawowego wobec osoby, której dotyczą. Jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, to podanie danych jest dobrowolne.
    
10. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
     
11. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany – dane nie będą profilowane.